Как сообщалось ранее, со стороны АО "Узбекнефтегаз проводится "День открытых дверей" для консалтинговых компаний.
Консультантами проводится экспресс-диагностика бизнес-процессов управления проектами, а также выявляются дополнительные области повышения операционной эффективности деятельности АО "Узбекнефтегаз".
Результаты своей работы представили компании "Ernst&Young" (компания, входящая в BIG4) и "Первый Бит" (международная IT-компания). Обе компании отметили высокий уровень организации в Обществе программы трансформации.
В частности, консультантами компании "Ernst&Young" рекомендованы следующие направления по дальнейшей оптимизации.
– разработать и внедрить интегрированную систему управления проектами (ИСУП), систему календарного планирования и контроля (СКПиК) и ее интеграцией с учетными системами Общества, ресурсным и бюджетным планированием;
– внедрить программу по управлению изменениями (change management), определить и наделить соответствующими необходимыми полномочиями Проектный офис АО "Узбекнефтегаз";
– ввести институт проектных менеджеров с реализацией комплексной программы повышения квалификации сотрудников;
– разработать и внедрить единый проектный портал АО "Узбекнефтегаз" для мониторинга хода реализации проектов;
– создать в АО "Узбекнефтегаз" коллегиальный орган – "Инвестиционный комитет", основной задачей которого будет комплексная оценка и принятие решений по реализации проектов, контролю и мониторингу хода их выполнения, а также оценки эффективности проектов по итогу их завершения;
– рассмотреть возможность использования стадийного подхода при реализации проектов (Stage Gate Approach) для эффективного управления рисками проектов, обеспечения целевых показателей проектов и оперативного реагирования на изменение внутренних и внешних факторов, влияющих на ход проектов.
Консультанты компании "Первый Бит" рекомендовали провести следующие мероприятия по автоматизации процессов проектного управления:
– внедрение в Обществе специализированных информационных продуктов, позволяющих осуществлять контроль и мониторинг хода выполнения проектов на всех его жизненных циклах и этапах;
– внедрение специализированной системы управления нормативно-справочной информацией и ее интеграцию с уже используемыми Обществом ИТ-системами, а также предусмотреть возможность ее интеграции с системами и приложениями, внедрение которых планируется в будущем;
– автоматизацию процессов технического обслуживания и ремонтов с внедрением передовой информационной системы ТОиР.
Консультантами отмечено тесное взаимодействие АО "Узбекнефтегаз" с высшими учебными заведениями и профессиональными техническими училищами Республики Узбекистан.
По итогом встречи ответственным работникам даны поручения по детальной проработке рекомендаций консультантов и старте инициатив.