"Повысилась рентабельность производства". Как автоматизация процессов облегчила жизнь АО "КазАзот" (Казахстан).

В текущем году АО "Казахстанский центр индустрии и экспорта "QazIndustry" при поддержке Министерства индустрии и инфраструктурного развития РК ведет работы по разработке цифровых стратегий для предприятий обрабатывающей промышленности. Используя имеющиеся данные, QazIndustry начинает серию публикаций "успешных цифровых кейсов" для наглядных примеров и тиражирования успешного опыта отечественных применений. Автоматизированные системы, которые экономят время сотрудников и деньги предприятий – это то, к чему стремится каждое предприятие. Как крупнейший отечественный производитель аммиака и аммиачной селитры АО "КазАзот" автоматизировал бизнес-процессы и продолжает внедрять инновации на производстве. Для чего нужна автоматизация По словам Заместителя Генерального Директора по экономике и финансам Балабатыровой Айжан: "Компания фокусируется на постоянном повышении эффективности текущих процессов и внедрении лучших практик. Одной из инициатив была автоматизация административных, управленческих и учетных процессов". С чего начиналась автоматизация "Отсутствие масштабируемого программного обеспечения для контроля и учета производства, затрат, хозяйственных операций на предприятии усложняло работу. Каждое из структурных подразделений предприятия работало в обособленной базе данных. Для документооборота использовался почтовый клиент. Сбор данных о наличии и остатках сырья/готовой продукции на складах был не автоматизирован, отчеты для других департаментов о поступлениях заполнялись вручную. Процесс согласования документов занимал значительное время". Чтобы эффективность предприятия росла, нужно автоматизировать бизнес-процессы – на этом сходятся все предприниматели. Но не стоит бездумно автоматизировать всё подряд. По словам г-жи Балабатыровой А.Н. "сначала был произведен анализ текущих бизнес процессов, по результатам которого были разработаны схемы оптимизированных процессов для дальнейшей автоматизации. На первом этапе главной задачей стало повышение рентабельности производства, для чего требовалось: ускорить обработку заявок, повысить оперативность поступления информации о приходах и остатках со складов. Параллельно нужно было внедрить эффективную систему документооборота, которая позволила ускорить обмен документами между подразделениями, сократить время на согласование договоров и заявок, усилить контроль выполнения поручений". "Для реализации планов по автоматизации в штате КазАзот была создана команда из ИТ-специалистов с целью полной модификации и поддержки уже существующего решения". Под нужды предприятия были модифицированы подсистемы "1С" Управление производством – "Управление продажами", "Управление закупками", "Управление запасами", "Управление основными средствами", "Управление денежными средствами", "Бюджетирование", "Управление персоналом", "Кадры организаций", "Расчет зарплаты работников", "Бухгалтерский и налоговый учет". Как сэкономить время сотрудников Сегодня предприятие успешно объединило административные и производственные бизнес-процессы в едином информационном пространстве. На промышленном производстве сегодня внедрена автоматизированная система ACS mobil на платформе 1С, которая решает 3 крупные задачи: автоматизацию системы складского учёта, системы лечебно-профилактического питания и полную автоматизация блока отгрузки вагонов. Автоматизированная система складского учёта позволила обеспечить своевременный, качественный и точный складской учет, минимизировать временные затраты и ошибки при выполнении операций, связанных с человеческим фактором, вести более точную статистику по работе персонала. По мнению Айжан Балабатыровой "эффективность и точность складского учета – одна из главных составляющих любого предприятия, и руководитель при его реализации может пойти по одному из двух путей: либо увеличить штат работников склада, чтобы учесть все нюансы, либо автоматизировать весь бизнес-процесс". Следующим шагом стала полная автоматизация блока отгрузки вагонов и интеграции его с текущей системой. "Вся информация по загрузке вагонов, качеству продукции в вагонах и их отгрузке консолидирована в системе и позволяет оперативно взаимодействовать отделам между собой". Многие процессы автоматизированы, в том числе создание документов плановой/фактической ведомости отгрузки, настройка автоматического формирования документов по реализации товаров и услуг, а также транспортные расходы при завершении фактической ведомости отгрузки. Еще одним новшеством стало внедрение автоматизированной системы лечебно-профилактического питания, что позволило наладить служебное питание для сотрудников предприятия. Система удобна тем, что позволяет оформлять документы в соответствии с корпоративными стандартами предприятия, используя шаблоны с необходимыми реквизитами и бланки. Также удалось создать единую информационную систему учета электронных талонов питания. Значительно упрощена процедура выдачи и дальнейшего подсчёта и отражения талонов по спецпитанию (ЛПП и молока). Система позволяет исключить фальсификацию талонов и автоматизировать отчетность фактического использования талонов спецпитания. Важно отметить эффективность автоматизации документооборота на предприятии на базе системы "1С документооборот". Данная система обеспечивает автоматизацию полного цикла работы с документами, также позволяет упорядочить взаимодействие между сотрудниками, что в свою очередь повышает эффективность управления рабочим временем, стандартизирует процессы, обеспечивает полный контроль и сохранность документации. Как отмечает г-жа Балабатырова "постоянное совершенствование бизнес-процессов и автоматизация позволяет предприятию повысить производительность труда, улучшить качество продукции, оптимизировать процессы управления. Необходимо отметить, что все описанное было сконцентрировано в одной системе, что позволило получить эффективное взаимодействие между всеми автоматизированными модулями системы". Акционерное общество "КазАзот" – единственный в Казахстане производитель минеральных азотных удобрений, в том числе аммиака. Аммиак относится к одному из важнейших продуктов химической промышленности и служит сырьём для производства минеральных удобрений и многочисленных азотсодержащих промышленных веществ.